Bạn Có Đang Lãng Phí Bộ Não Của Mình
Hãy thành thật: Mỗi ngày, bạn dành bao nhiêu thời gian để nhớ những thứ như:
• Hôm nay phải viết gì cho bài post?
• Trả lời khách hàng thế nào cho chuyên nghiệp?
• Sắp xếp slide ra sao để thuyết trình ấn tượng?
• Caption TikTok này nên viết gì để thu hút?
Mỗi quyết định nhỏ như vậy đều ngốn năng lượng não bộ của bạn. Và khi bộ não mệt mỏi, chất lượng quyết định của bạn giảm sút. Kết quả? Bạn làm việc nhiều, nhưng hiệu quả thấp.
Giờ hãy nhìn vào cách những bộ óc vĩ đại như Elon Musk hay Jeff Bezos làm:
• Elon Musk từng nói: “Tôi không tin vào việc cố gắng ghi nhớ mọi thứ. Tôi tin vào việc xây dựng một hệ thống khiến mọi thứ tự vận hành.”
• Jeff Bezos xây dựng Amazon dựa trên các SOP (quy trình vận hành chuẩn) – thay vì dựa vào việc nhắc nhở nhân viên.
• Steve Jobs thậm chí còn mặc cùng một bộ đồ mỗi ngày để không phải tốn năng lượng suy nghĩ về việc mặc gì!
Bài học lớn nhất? Những người thành công không làm việc chăm hơn. Họ làm việc thông minh hơn, bằng cách giải phóng bộ não khỏi những việc không cần thiết.
Tư Duy “Không Dùng Não Để Nhớ”
Người bình thường: Dùng não để nhớ mọi thứ → Mệt mỏi → Quyết định kém → Kết quả tệ.
Người xuất chúng: Xây hệ thống để não rảnh rang → Quyết định đúng → Thành công lớn.
Vấn đề của bạn không phải là thiếu kỷ luật hay năng lực. Vấn đề là bạn đang để bộ não của mình làm việc quá sức với những quyết định không quan trọng.
Hãy tưởng tượng: Nếu bạn không phải lo nghĩ về cách trả lời email, viết nội dung hay xử lý đơn hàng mỗi ngày, bạn sẽ có bao nhiêu thời gian và năng lượng để tập trung vào những việc thực sự quan trọng – như lập kế hoạch kinh doanh, sáng tạo ý tưởng mới hay xây dựng thương hiệu cá nhân?
3 Bước Để Làm Việc Như Các Tỷ Phú
Dưới đây là cách bạn có thể áp dụng ngay lập tức để làm việc ít hơn, nhưng đạt kết quả nhiều hơn – đúng như cách của những người khổng lồ:
1. Hệ Thống Hóa Mọi Việc Lặp Lại
• Bất cứ việc gì bạn làm hơn 2 lần, hãy biến nó thành template hoặc quy trình.
• Viết email trả lời khách hàng? Lưu mẫu câu trả lời hay nhất.
• Viết bài quảng cáo? Tạo sẵn công thức cho caption.
• Xử lý đơn hàng? Viết SOP chi tiết từng bước.
=> Nguyên tắc: Không bao giờ làm lại từ đầu những việc có thể tái sử dụng.
2. Giao Việc Cho Hệ Thống Hoặc Con Người
• Steve Jobs xây dựng đội ngũ marketing siêu giỏi để ông không phải tự làm mọi thứ.
• Elon Musk đào tạo nhân viên Tesla theo triết lý First Principles, để họ tự vận hành mà không cần ông giám sát.
• Bạn không cần đội ngũ lớn. Hãy dùng AI để tự động hóa: Từ viết nội dung, trả lời tin nhắn, đến tạo slide thuyết trình. Công nghệ hiện nay đủ thông minh để làm thay bạn 80% công việc lặp lại.
3. Giảm Số Lượng Quyết Định, Tăng Chất Lượng Quyết Định
• Lên checklist cho công việc hàng ngày.
• Chia thời gian làm việc thành các khối tập trung: Mỗi buổi chỉ làm 1 việc quan trọng.
• Đưa những việc nhỏ nhặt cho hệ thống hoặc AI xử lý.
=> Khi bạn giảm bớt “tạp âm” trong đầu, bạn sẽ đưa ra những quyết định sắc bén hơn.
Hành Động Ngay Hôm Nay
Bạn không cần đợi đến khi “sẵn sàng”. Hãy bắt đầu ngay bây giờ với 4 bước đơn giản:
1. Liệt kê 10 công việc bạn làm lặp lại mỗi tuần (viết bài, trả lời khách, xử lý đơn hàng, v.v.).
2. Viết quy trình (SOP) cho từng việc – càng chi tiết càng tốt.
3. Dùng AI để tạo template, mẫu câu trả lời, slide, hoặc nội dung (các công cụ như ChatGPT hay Grok đều làm được).
4. Mỗi ngày, tập trung vào 1 việc quan trọng nhất – để hệ thống lo phần còn lại.
Bạn Xứng Đáng Với Thành Công Lớn Hơn
Jeff Bezos không giàu vì ông thông minh hơn bạn. Ông giàu vì ông nghĩ ít hơn, nhưng nghĩ đúng hơn. Ông xây dựng hệ thống để bộ não của mình rảnh rang cho những quyết định thay đổi thế giới.
Bạn cũng có thể làm được điều tương tự. Hãy ngừng lãng phí bộ não của mình để “nhớ” những việc không đáng. Hãy xây dựng hệ thống, tận dụng công nghệ, và để bộ óc của bạn tập trung vào những điều thực sự quan trọng.
Hôm nay, bạn chọn gì? Tiếp tục cày cuốc 12 tiếng/ngày với kết quả lẹt đẹt? Hay bắt đầu làm việc 4 tiếng/ngày như một người xuất chúng?
Hành động ngay, vì thành công không chờ đợi.
(Chia sẻ từ kinh nghiệm thực chiến và nghiên cứu những bộ óc vĩ đại nhất thế giới)
